Küçük İşletme Sahibisiniz ve Nakit Akışı Sorunu Yaşıyorsunuz? Sorun Giderlerinizde Değil, Yönetimde
Acı Gerçek: İflas eden küçük işletmelerin %73'ü aslında kârlıdır. Sorun ne? Nakit akışı yönetimi. 10 yıldır binlerce küçük işletmeyle çalıştık - ve hep aynı hatayı gördük.
Görünmez Kanama: Paranız Nereye Gidiyor?
Çoğu küçük işletme sahibi şunu söyler: "Kâr ediyorum ama hesapta para yok."
Bu tesadüf değil. Yapısal bir problem.
Gerçek Senaryolar
Senaryo 1: Restoran Sahibi Mehmet
- Aylık ciro: 180.000 TL
- Kâr marjı: %18 (32.400 TL)
- Hesaptaki para ay sonunda: 2.800 TL
Neden?
- Personel maaşları: Her ay aynı tarihte
- Tedarikçi ödemeleri: Düzensiz ama acil
- Kira ve faturalar: Sabit
- Giderler: Takip edilmiyor
Kayıp para: Küçük harcamalar, yanlış zamanlama, fırsat maliyetleri → Yaklaşık 12.000 TL/ay
Senaryo 2: E-ticaret Girişimci Ayşe
- 3 farklı platformda satış
- 5 farklı kargo şirketi
- 8 farklı ödeme yöntemi
- Sonuç: Kaos
Ay sonunda gerçek kârı bilmiyor. Gider kategorileri karışık. Excel'de kaybolmuş 47 adet fiş.
Nexpens İçgörüsü: Platformumuza geçen küçük işletmelerin %81'i ilk 30 günde "kayıp" 8.000-25.000 TL arası gider keşfediyor.
7 Kritik Hata ve Çözümü
1. "Sonra Kaydederim" Sendromu
Hata: Fişleri cüzdanınızda, çantanızda, arabada biriktirmek.
Maliyet:
- Kayıp fişler = Kayıp vergi indirimi
- Ortalama kayıp: 3.800 TL/yıl vergi tasarrufu
Çözüm: Mobil uygulama ile anında fotoğraf çekin. 5 saniye. GPS ve zaman damgası otomatik.
2. Excel Yanılsaması
Hata: "Excel'de hallediyorum" demek.
Gerçek:
- Manuel veri girişi: Haftada 4-6 saat
- Hata oranı: %12-18
- Entegrasyon: Yok
- Gerçek zamanlı rapor: İmkansız
Çözüm: Modern bulut yazılım kullanın. Kurulum: 10 dakika. ROI süresi: 2-3 ay.
3. Kişisel-İş Karışıklığı
Hata: Aynı kartla hem market hem tedarikçi ödemesi.
Maliyet:
- Vergi denetiminde açıklama stresi
- Muhasebeciye ekstra ödeme
- Kayıp vergi indirimleri
Çözüm: İş kartı + Dijital gider yönetimi = %100 netlik
4. "Ay Sonu Muhasebe" Yaklaşımı
Hata: Giderleri ayda bir kez kontrol etmek.
Neden Zararlı: 30 gün boyunca kör uçuyorsunuz. Bütçe aşımlarını çok geç fark ediyorsunuz.
Doğru Yöntem:
- Günlük: Otomatik bildirimlerin gelmesi
- Haftalık: 15 dakikalık hızlı gözden geçirme
- Aylık: Derin analiz ve strateji
5. Tedarikçi İlişkilerinde Esnaf Yaklaşımı
Fırsat Kaybı: Aylık 2.000-8.000 TL
Yapılması Gerekenler:
- Erken ödeme: %2-5 indirim talep edin
- Toplu alım: %10-15 indirim
- Yıllık anlaşma: %15-20 tasarruf
- Alternatif teklif almak: Pazarlık gücü
Aksiyon: Son 3 aydaki en büyük 5 tedarikçinizle yeniden görüşme planlayın. Potansiyel kazanç: Yıllık giderinizin %8-12'si.
6. Abonelik Amnezisi
Ortalama küçük işletme:
- 11 adet aktif abonelik
- Kullanılmayan/unutulan: 4 adet
- Gereksiz maliyet: 680 TL/ay = 8.160 TL/yıl
Hızlı Denetim Checklist:
- Yazılım abonelikleri (Adobe, Canva, CRM vb.)
- Alan adı ve hostingler
- Analiz araçları
- Pazarlama platformları
- İletişim araçları
7. Vergi Optimizasyon Fırsatlarını Görmemek
Kaybedilen Tutar: Ortalama 12.000-35.000 TL/yıl
Sık Kaçırılan İndirimler:
- Küçük ofis harcamaları
- Ev ofis giderleri
- Eğitim ve seminer masrafları
- Dijital araç ve yazılım giderleri
- İş amaçlı yemek ve ulaşım
Çözüm: Dijital gider yönetimi ile her harcama otomatik kategorize edilir ve vergi raporları anında hazır.
Nexpens Farkı: Özel Küçük İşletme Paketi
Diğer Yazılımlar
- Kurumsal odaklı
- Karmaşık
- Pahalı setup
- Aylarca eğitim gerekir
Nexpens
- Küçük işletme DNA'sı
- 10 dakikada kurulum
- Sıfır öğrenme eğrisi
- Mobil-first yaklaşım
Müşteri Hikayesi: Burcu'nun Dönüşümü
Önce:
- E-ticaret mağazası, 3 kişilik ekip
- Gider yönetimi: Excel + kağıt fişler
- Aylık muhasebe: 2 gün stres
- Kayıp fiş oranı: %23
Nexpens ile 60 gün sonra:
- Fiş kaybı: %0
- Muhasebe hazırlık: 45 dakika
- Keşfedilen gereksiz gider: 4.700 TL/ay
- Yıllık tasarruf projeksionu: 56.400 TL
"İlk ay 'Bu kadar mı basit olabilir?' dedim. Şimdi, nasıl bu kadar zamanımı Excel'de harcadım diye soruyorum." - Burcu T., İstanbul
Hemen Başlayın: 30 Gün Challenge
1. Gün: Kurulum (10 dk)
- Nexpens hesabı açın
- Mobil uygulamayı indirin
- Banka hesabını bağlayın
7. Gün: İlk Analiz
- Tüm giderler kategorize
- İlk trendler görünür
- Gereksiz harcamalar işaretli
30. Gün: Dönüşüm
- Ortalama %68 zaman tasarrufu
- Ortalama 8.200 TL kayıp gider bulundu
- Muhasebe hazırlık süresi %85 azaldı
Küçük İşletmelere Özel Lansman Fırsatı
Sınırlı Süre: İlk 100 Başvuruya
Standart:
- 14 gün deneme
- Temel destek
Bu Fırsat:
- 6 ay %50 indirim (1.890 TL tasarruf)
- Ücretsiz kurulum danışmanlığı
- Muhasebeci eğitimi dahil
- İlk 90 gün öncelikli destek
- Para iade garantisi: Tasarruf edemezseniz, %100 iade
Başvuru Formu - Son 37 Kota | Demo İzle (2 dk)
Sıkça Sorulan Sorular
"Muhasebeciyle çalışıyorum, yine de gerekli mi?"
Evet! Muhasebeci, düzenli ve temiz veri ister. Nexpens tam da bunu sağlar. Muhasebeciniz size teşekkür edecek.
"Teknolojiye pek hakim değilim..."
Nexpens, 67 yaşındaki bir işletme sahibinin bile 5 dakikada kullanmaya başladığı bir platform. Video rehberler + canlı destek her zaman hazır.
"Şimdi değil, önce işleri büyütelim..."
Büyüme için nakit akışı kontrolü şart. Nexpens, büyürken kaos yaşamamanızı sağlar.
Şimdi harekete geç. Rakipleriniz çoktan geçti.
Kredi kartı gerektirmiyor. 2 dakikada başla. İstediğin zaman iptal et.